يحتاج الاشخاص العاملون في مجال ادارة الافراد الى حضور قوي، يمكنهم من التأثير على مرؤوسيهم من اجل تحقيق غايات واهداف الوحدة الانتاجية او الخدمية التي يديرها الشخص، الذي قد يكون مشرفاً او مدير انتاج او مراقب او مدير وردية..

إن أهم شروط الحضور هو التواجد، اي ان يكون موجوداً في مكان عمله ولا يتغيب عنه كثيراً.  كما أن التواجد في مكان العمل يتطلب إختيار المكان الذي يراه فيه الجميع، وكذلك يسمعه الجميع عندما يتكلم ( ما لم يكن، بطبيعة الحال، عوائق تتعلق بمساحة المكان وحجم الضجيج ) .  وعندما يتكلم ينبغي ان تكون نبرة صوته واضحة ومسموعة وتعبر عن حيوية ونشاط، فنبرة صوته تتضمن رسالة، فلتكن هذه الرسالة قوية وتبعث على النشاط.  كما ان حركات يديه وبقية جسمه تحمل رسالة، وهذه الرسالة ايضاً يجب ان تكون محفزة ومنشطة، وهذا ينطبق على طريقة المشي وتعابير الوجه.

إختيار اللباس المناسب له أثر قوي على اداء المشرف، ينبغي البعد عن الألوان والتصاميم الملفتة للنظر.

يجب على المسؤول أن يكون لديه قدراً معقولاً من المعرفة والخبرة ليكون قادراً على الإجابة على أسئلة مرؤوسيه، فهو المرجع بالنسبة لهم.