رابع عشر: خطط جيداً:

العمل القائم على خطة يسير بشكل أسلس وأسرع، مهما كان العمل ينبغي أن توضع خطوط عريضة لتنفيذه، لذلك اتفق على خطة عمل واضحة مع أعضاء الفريق وتجنب انعدام الوضوح في الاهداف والأولويات.  وضوح الاهداف يعرف العاملين بالاتجاه، فيسير الجميع بإتجاه واحد، وهذا يعني تكامل جهودهم وعدم تعارضها.

ومعرفة الأولويات تفيد الفريق في تحديد الخطوة التالية دون إضاعة الوقت في الكثير من المداولات والنقاشات.

التخطيط الجيد، وإعتياد الفريق أن يعمل وفق خطة كفريق، يختصر وقت التنفيذ بشكل كبير. يفضل بعض الإداريين إطالة مدة التخطيط ( إعداد خطط مفصلة حتى لو إستغرق ذلك وقتاً طويلاً ) من أجل تقصير مدة التنفيذ، فهم يعرفون تماماً أن العمل أو المشروع المخطط جيداً، ينفذ بوقت أقصر.  v