لا تنتهج أسلوب ” الرغبة بعمل كل شيء ”:

هذه قضية شخصية بالدرجة الأولى، فبعض المدراء، ولأسباب مختلفة ومتفاوتة، ينزعون إلى التصدي للقيام بكثير من الأعمال أو حتى بجميع الأعمال، فلا يتركون شيئاً للآخرين، كما لا ينتهجون نهج تكليف مرؤوسيهم ببعض المهام.  وهذا يزحم جدول أعمالهم اليومي بشكل يتسبب بإرهاقهم وتضطره للعمل لساعات أطول، كما ينجم عن ذلك تدني المخرجات بشكل حتمي.

يقدم بعض المدراء على هذا النهج أما لعدم ثقتهم بقدرة المساعدين وإعتقادهم أنه أسهل عليهم أن يقوموا بالعمل بأنفسهم، بدلاً من تكليف أحد أعضاء الفريق ومتابعته تكراراً، الأمر الذي يستغرق وقتاً أكثر.  كما يمتنع البعض الآخر عن التكليف لعدم إيمانهم بأهمية تنمية مهارات وقدرات هؤلاء المساعدين.  وهذا نهج ضار للمؤسسة، حاضرها ومستقبلها، وضار للشخص نفسه.

توزيع أعباء العمل وتمرير بعض الأعمال والمهام للمساعدين ( التكليف ) نهج منطقي ومفيد للمؤسسة وللأفراد، كما يجعل إستغلال وإدارة الوقت أنجع.  وعلى العكس من ذلك فالإمتناع عن التكليف يؤدي إلى عدم إنجاز المهام بشكل كامل ويترك هناك ملفات مفتوحة وغير مكتملة ويعطي إحساس زائف بالإنجاز.

                                                                             نديم أسـعد