التوثيق
[يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُواْ إِذَا تَدَايَنتُم بِدَيْنٍ إِلَى أَجَلٍ مُّسَمًّى فَاكْتُبُوهُ وَلْيَكْتُب بَّيْنَكُمْ كَاتِبٌ بِالْعَدْلِ
{
البقرة 282
تدعو هذه الآية الكريمة إلى التوثيق. والتوثيق ممارسة ونهج مهم ومفيد في حياتنا المهنية. تتضمن حقوق الطرفين في المعاملات كما تضمن مراكمة الخبرات والتجارب للإستفادة منها لاحقاً.
وفي العموم التوثيق ضروري ومفيد للإداريين، إن الإعتماد الجزافي على الذاكرة كثيراً ما يوقعنا في إشكالات كان من الممكن تجنبها.
وهذه نصيحة تُوجه بشكل خاص إلى الإدارة الوسطى بأن يعتادوا تدوين وتوثيق كل ما يجري حولهم في مفكرة يحملونها أينما ذهبوا، فيرجعوا إليها عند اللزوم وتذكرهم بما ينسونه.