من أجل حوكمة مثلى ينبغي العمل على ما يلي:
أولاً: ترسيخ قواعد عمل إيجابية:
1.
تعزيز روح الفريق بين أعضاء المجلس.
2.
التوعية بدور ووظائف الحوكمة.
3.
تشجيع ثقافة تقبل الإختلاف.
4.
محاربة التكتلات.
5.
تفهم أهداف الشركة.
ثانياً: تعزيز فاعلية الإجتماعات:
1.
تشجيع الحضور.
2.
الحضور بالموعد.
3.
البعد عن المقاطعة والأحاديث الجانبية.
4.
تشجيع الأفكار والطروحات الإبداعية.
5.
عدم إطالة طرح وجهات النظر.
6.
البعد عن الشخصنة.
7.
الحرص على الإجماع .. وإلا ..
8.
.. إعطاء الأقلية فرصة وافية للتعبير عن وجهة نظرها.
ثالثاً: بناء منظومة تقارير ناجعة:
1.
إعداد تقارير بالأبعاد التي يود المجلس الإطلاع عليها.
2.
تحديد البعد الزمني – توقيت الحصول عليها.
3.
تصميم تقارير تُظهر هذه الأبعاد.
4.
التأكيد على دقة محتويات التقارير.
5.
.. وحسن توقيتها.
6.
وتوزيعها على جميع الأعضاء المقرر إطلاعهم عليها.
رابعاً: بناء نظام متابعة أداء فعال:
1.
العناية بتصميم وإعداد التقارير.
2.
زيارات الأعضاء إلى مكان العمل.
3.
إستدعاء المدير العام وغيره للمسائلة في إجتماعات المجلس أو بعض اللجان.
4.
تشكيل لجنة متابعة عند اللزوم.
5.
إنتداب عضو من المجلس للقيام بمتابعة أداء الإدارة التنفيذية عن قرب وبشكل يومي عند الحاجة.
خامساً: وضع نظام مكافئة للإدارة العليا:
1.
مكافئة الإدارة العليا على حسن الأداء أمر مهم وضروري..
2.
.. ويجب أن يكون وفق أسس مدروسة وواضحة.
3.
لذلك ينبغي وضع نظام مكتوب..
4.
.. لتجنب المزاجية
5.
والممارسات ذات الأجندة الخاصة.
سادساً:نظام مخصصات لأعضاء المجلس:
•
ينبغي مكافئة
RENUMERATION
أعضاء المجلس مقابل جهدهم الجسماني والذهني.
•
يجب وضع نظام واضح ومعلن.
•
يجب عدم المبالغة في حجم المكافئة والتعويض
سابعاً: وضع آليات صنع قرار فعالة:
1.
يجب تبني آليات صنع قرار فعالة من قبل المجلس
2.
قائمة على جماعية القرار
3.
والنقاش المستفيض
4.
مع تغييب الإستفراد في صنع القرار.
5.
وعدم مصادرة حق الأقلية في إبداء الرأي.
ثامناً: وضع آلية تحليل مخاطر:
1.
كثيراً ما تعرض على المجلس مقترحات من الإدارة التنفيذية لإقرارها..
2.
.. يلعب المجلس دور توازني..
3.
يتطلب إجراء عملية تحليل مخاطر..
4.
..وهذا يحد من المجازفة بأموال المساهمين بطريقة غير مدروسة.
تاسعاً: وضع آلية محاسبة:
•
مجلس مؤتمن على حقوق وأموال المساهمين.
•
ينبغي تطوير آليات لمحاسبة الإدارة التنفيذية..
•
.. وإشاعة ثقافة تقبلها.
•
بشكل موضوعي.
•
بدون حساسيات.
•
وبدون أحكام مسبقة.
عاشراً: لجنة التدقيق:
•
تشكيل لجنة تدقيق داخلي.
•
للتدقيق على التقارير والأداء المالي للشركة.
•
وإعداد التقرير السنوي للشركة.
حادي عشر: تفعيل إجتماعات الهيئة العامة:
•
ترسيخ قواعد تجعل من إجتماعات الهيئة العامة فعالة..
•
.. بعقدها .. بموعدها..
•
.. والإعداد الجيد لها
•
.. وتقدير الآراء ووجهات النظر المطروحة.
ثاني عشر: التحسين المستمر:
•
ينبغي تبني سياسة تحسين مستمر
•
وثقافة مساندة لذلك
•
في المنتجات والعمليات والخدمات..
•
للإبقاء على موقف الشركة التنافسي والإرتقاء به.
ثالث عشر: ترسيخ ثقافة المتابعة لدى الأعضاء:
•
بالإطلاع على التقارير
•
والعمل على إستنباط إستنتاجات بالمقارنة والتقييس
•
والخروج بمقترحات
•
بشكل فردي وبشكل جماعي.