المتطلبات هي مواصفة التي ينبغي للمخرجات أن تتطابق معها، سواءاً كانت المخرجات منتجات أو خدمات.
أما إدارة المتطلبات فهي عملية تحديد وتوثيق وتحليل ومتابعة وتحديد الأولويات والإتفاق على المتطلبات ثم ضبط التغييرات الضرورية وإيصالها لذوي العلاقة. وهي عملية مستمرة.