وهو أداة لتحديد الأولويات  أثناء عمليات صنع القرارات وإدارة الوقت بتنصيف المهام والأعمال المراد تنفيذها إلى مهم وقليل الأهمية ومستعجل وغير مستعجل.  وهذا ما يصنف المهام جميعها إلى:

• مهم ومستعجل.
• مستعجل وغير مهم.        
• مهم وغير مستعجل.
• غير مهم وغير مستعجل.

ويستخدم في ذلك جدول من أربعة حقول للتسهيل.

بناء على ذلك ينفذ فوراً الصنف المهم والمستعجل.

وينفذ بعد ذلك المستعجل القليل الأهمية.

ثم المهم وغير المستعجل.

أما الصنف الرابع فيمكن إهماله أو تكليف أحد بالقيام به.